Cerita Sedikit Tentang SOP AP

                 SOP AP atau Standart Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan telah diatur dalam peraturan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan. Berdasarkan peraturan ini yang dimaksud dengan SOP AP adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai macam proses penyelenggaraan organisasi, bagaimana dan kapan akan dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan. Penyusunan SOP bertujuan untuk memberikan kejalasan dan ketegasan pada aktivitas pemerintahan sesuai dengan peratura yang berlaku. SOP AP ini menjadi dasar seorang untuk melaksanakan tugas kedinasaan yang berhubungan dengan tugas dan fungsinya. Seseorang yang tidak melakukan tugas dan fungsinya sesuai SOP yang berlaku bisa dikenakan suatu sanksi. SOP AP ini merupakan hasil kesepakatan yang telah disetujui oleh pihak atau atasan yang bertanggungjawab pada suatu unit kerja di instansi pemerintahan. Hal ini secara sederhana, bisa dikatakan bahwa SOP AP juga merupakan suatu aturan yang harus dipatuhi oleh sumber daya manusia di instansi terkait.

               Penyusunan SOP AP membutuhkan koordinasi yang mendalam dengan pihak terkait. Koordinasi bisa dilakukan dengan teknis wawancara ataupun pengamatan sehingga diperoleh informasi mengenai tahapan - tahapan apa aja, waktu yang diperlukan, pihak penanggungjawab untuk menghasilkan suatu output dari kegiatan pemerintahan. Dalam peraturan PermenPan-RB diatur mengenai format yang berlaku termasuk tentang flowchart atau diagram alur penyusunan SOP AP. Manfaat penyusunan SOP juga telah dijelaskan dengan detail dalam peraturan tersebut. Dasar - dasar penyusunan SOP AP yang efektif juga telah dipaparkan dengan jelas dalam peraturan tersebut.                        
            Setiap instansi Pemerintahan pasti memiliki beratus - ratus bahkan beribu - ribu SOP. Berdasarkan pengalaman saya sebagai analis tata laksana yang salah satu tugas utamanya adalah menyusun SOP terkait tugas dan jabatan di lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian. (Curhat dikit ya...hehe) Awalnya bingung banget waktu ditugaskan harus menyusun sebuah SOP, belajar dari dokumen-dokumen lama, belajar dari referensi kementerian/lembaga lain sama terus berkomunikasi dan bertanya terhadap atasan dan pihak terkait bisa menjadi solusi dari kebingungan tersebut. Penyusun SOP harus tahan sama yang namanya bosen, tiap hari harus berfikir dan berkutat dengan gambar-gambar yang kadang - kadang bisa saja berubah apabila dinilai ada yang lebih efektif. Belum lagi bila seseorang menyalahkan atau beranggapan kalau adanya SOP itu yang memperlambat proses kegiatan aktivitas. Jadi kadang - kadang harus tebal juga telinga bila dianggap oleh orang lain bahwa SOP itu tidak penting. Padahal SOP AP itu memiliki urgensi yang penting, pemeriksaan BPK ataupun insepktorat bahkan penilaian Reformasi Birokrasi juga dipengaruhi ada tidaknya SOP AP. Sebelum menyusun SOP AP, mungkin supaya lebih memudahkan kita harus menyusun identifikasai SOP AP. Di label identifikasi SOP tertera tugas dan fungsi dari suatu unit kerja yang telah ditetapkan. Melalui Tugas dan Fungsi tersebut bisa diketahui output -output apa aja yang dihasilkan oleh unit kerja tersebut. Setelah diketahui output tersebut, maka kita bisa menentukan judul SOP AP tersebut. Judul SOP AP inilah yang menjadi kunci kita dalam proses penyusanan SOP AP.  Judul ini bisa menjadi langkah kita dalam mengetahui tahapan - tahapan apa saja, memerlukan waktu berapa lama serta siapa penanggunghjawabnya. Tetapi, judul itu bisa berubah seriing kita mengetahui informasi mengenai prosedur-prosedur yang telah kita dapat. Kalau di lingkungan kerja saya, penyusunan SOP AP ini menjadi tangungjawab dari Biro Perencanaan khususnya di Bagian Organisasi dan Tata Laksana. Mungkin itu aja ya terkait SOP AP, mengenai prosedur tata cara penyusunannya bisa download peraturan Kemenpan RB yang saya sebut di atas. Contoh mengenai SOP AP di lingkungan kerja saya insyaallah nanti saya upload... :D Semoga bermanfaat... Barakallah :)

Obat Patah Hati... :D

             Pengen ketawa sendiri mau nulis ini... kayakna sok toy banget, kayak udah bener aje, kayak klo ngalamin patah hati, bakalan cepat sembuhnya :D hehe ....tapi kan emang sudah lumrah lebih mudah ngomong, lebih mudah nulis dari pada praktek.. bukana begito...jadi ya sudahlah...mari lanjut... Kata Magie Z "dari pada sakit hati lebih baik sakit gigi "... mungkin karena kalau sakit hati itu membutuhkan waktu yang lumayan lama, dan mungkin juga karena sakit hati gak ada dokternya... sakit gigi c sebenarnya lebih sakit c, tapi ketika diobati dan obatnya cucog mungkin sakitnya langsung hilang dan habis gitu langsung mudah bisa melupakan, sudah tidak kebayang lagi (gitu gak c...kayakna c gitu ).... :D 

            Sakit hati.... siapa c yang pengen sakit hati,, tapi yang namanya hidup sakit itu adalah sunnatullah.. termasuk sakit hati... katana itu c...suka dan duka dalam cinta itu satu paket.. jadi kalau sudah siap jatuh cinta maka harus siapkan juga segala resiko termasuk sakit hati. Tapi kembali lagi, Allah menciptakan segala sesuatu berpasangan, begitu juga dengan sakit hati, Allah juga pasti menciptakan senang hati... Di dunia ini tidak ada yang abadi, begitu juga dengan yang namanya kesedihan, suatu saat pasti semuanya berlalu seperti badai pasti berlalu (lebay...). Teringat tausiyah salah satu Ustad, beliau berkata bahwa setiap Manusia itu pasti mendapatkan cobaan dan ujian dari Allah, tapi jalan keluar itu ada hanya bagi orang yang mencari jalan keluar dengan mendekat kepada Allah. Allah itu selalu memberikan yang terbaik bagi hambaNya, Allah itu Maha Baik, Allah mengatur semuanya dengan sempurna. Rasa sakit yang Dia tancapkan di hati, itu juga merupakan proses yang harus disyukuri, itu juga tanda sayang Allah kepada hambaNya, mungkin Allah sudah terlalu cemburu, karena selama ini pengharapan bukan hanya padaNya, pengharapan dialihkan pada sosok yang selama ini kita harapkan. Allah menyuruh kita untuk bermuhasabah untuk kembali kembali ke JalanNya, untuk mengikhlaskan pengharapan hanya padaNya. Khusnudzan pada semua rencana Allah itu adalah obat yang mujarab, optimis bahwa ini yang terbaik dan menerima semua ketentuannya dengan sabar dan ikhlas insyallah nanti akan ada kejutan - kejutan luar biasya dari Allah. Ma fil Qolbi Ghairulla, cukup Allah di hatiku, mungkin kata ini kata mujarab yang bisa menenangkan hati. Yakin, selama kita tetap berada di JalanNya, tidak ada yang perlu dikhawatirkan, Allah pasti menjamin kebahagian pada HambaNya. Janji Allah itu benar. Mungkin Allah mendatangkan kepedihan untuk kita, supaya kita bisa belajar untuk mencintai kehilangan, karena kita manusia yang tidak memiliki apa - apa, semua milik Allah.  

                  Menangis itu juga hal yang lumrah, Allah menciptakan air mata ketika menangis juga banyak manfaatnya. Manusia ketika sakit hati wajarlah kalau menangis, apa lagi wanita yang hatinya sangat lembut...:D salah satu senjata terampuh ketika hati terasa sesak ya menangis... setidaknya dengan menangis hati sedikit terasa plong. tapi kembali hal ini jangan berlarut - larut, jangan terus menyiksa diri.. kasihanilah diri kita sendiri... Ada Allah yang maha sayang... Berilah waktu pada waktu mungkin itu juga bisa menjadi solusi... ada waktunya kita harus memaksakan diri untuk tidak larut- larut dalam kesedihan.. mungkin jangan inget keburukan orang yang menyakiti kita tapi ingetlah kebaikan dia, doakan dia, memaafkannya mungkin bisa jadi salah satu langkah untuk mendamaikan diri kita, kita tidak berhak untuk membenci seseorang... tapi ya itu jadikan pelajaran saya dan cukup tau saja... Yakin pada Allah... Meskipun sakit hati itu menyakitkan, menyessakkan tapi kalau kita menyandarkan semua pada Allah, Insyallah semua akan baik - baik saja... Isi hari - hari dengan hal yang bermanfaat, dekatkan diri kepada Allah.. Jadikan shalat dan sabar sebagai penolong... jadikan ini juga alasan bahwa ketika kita sudah merasakan sakit hati, maka kita tidak boleh membuat orang lain sakit hati juga karena alasan yang sama.... perlakukan orang sebagaimana kamu ingin dilakukan...  Pinter - pinterlah menata hati dengan terus berharap pada Allah....

Mungkin begitu ya ... :D yang terpenting adalah proses... semua tidak ada yang mudah... tapi semua pasti ada solusinya... Moga Allah selalu melapangkan hati kita untuk terus istiqamah mencari kebagian hanya padaNya... semoga kita selalu diingatkan supaya lebih bertanggungjawab terhadap tindakan kita supaya tidak menyakiti hati orang lain,,, Amiin

                                                                   Lirik Lagu 

                                                             "Untukmu Calon Imamku"

                                            By : Meyda Syafira (Cinta Positif - Halaqah Cinta)

Untukmu calon imamku..

Kutulis kisah ini di malam-malamku yang panjang

Bagai goresan getar hati dalam rindu yang tertahan

Untukmu seseorang yang akan menemaniku di masa depan

Kamu..Siapa kamu?Siapa namamu?Dimana kamu berada?

 Aku menantimu bersama semua pengabdianku yang tertunda,

Bersama segenap cinta yang tak akan sempurna bila engkau tak kunjung hadir di hadapanku

Untukmu calon imamku yang aku tidak dimana engkau berada

Suatu saat bila engkau datang, tolong cintai aku karena Allah

Bimbinglah aku, jadilah imam dalam sholatku,

Izinkan bakti dan taatku menyatu bersama senyum di wajah teduhmu

Izinkan cinta dan rinduku terpatri kuat di dalam hati dan pikiranmu

Untukmu calon imamku yang entah sedang apa

Ketahuilah aku ini adalah orang asing untukmu

Nanti terangkanlah apa-apa yang tidak ku mengerti darimu

Terangkanlah apa-apa yang tidak engkau sukai agar aku bisa mengenalmu secara utuh

Untukmu calon imamku yang sedang memantaskan dirinya di hadapan Allah

Ketahuilah bahwa aku pun di sini selalu menantimu dalam taat

Menanti untuk menjadi belahan jiwamu, menanti untuk menjadi penyejuk hatimu"

Kau yang tertulis di Lauh Mahfuz

  Kau adalah rahasia terbesarku

  Kehadiranmu menyempurnakan hidupku

        Kau yang ku sebut di dalam doaku

        Kau yang menjadi imam di hidupku

        Kehadiranmu menyempurnakan imanku

  Ku menungggu dalam sabarku

  Ku ikhlaskan semua harapanku

  Bersamamu di masa depanku

        Membangun cinta Membangun surga

        Menggapai Ridho Nya

Dan aku menanti menjadi bidadari untukmu

sampai bertemu di suatu masa

Calon Imamku

Belajar Menjadi BPP di Instansi Pemerintah

      Alhamdulillah, Maha suci Allah. Itu mungkin kata yang selayaknya terucap di setiap bagian hidup yang terjadi. Terus Bersyukur terhadap yang diberikan Allah SWT itu adalah cara mujarab untuk terus bisa tersenyum dibalik setiap moment kehidupan.Sama halnya ketika jabatan BPP dipercayakan ke saya. awalnya merasa terbebani dan takut dengan jabatan itu, apa lagi backround ilmu pendidikan sama sekali tidak mengarah ke keuangan. Menjadi BPP atau bendahara pengeluaran pembantu bukan hanya mengatur administrasi keuangan di lingkup pekerjaan ini, tetapi juga bagaimana memanej sumber daya pegawai yang notabenya memiliki kepribadian yang berbeda. Awalnya tidak percaya dengan amanah ini, apa lagi saya cm apalah apalah yang tidak memiliki kekuasaan apa pun, jabatan itu sebelumnya di pegang oleh eselon IV yang sekerang menjadi eselon III yang tak lain adalah bos saya sendiri. Jabatan itu sebelumnya sangat awam buat saya, tugas fungsi dari seorang BPP sebelumnya saya tidak mengerti sama sekali. Sempat batin ini pengen menolak dengan tugas ini, tapi di sisi lain mungkin adalah salah satu proses yang akan memberikan banyak pelajaran bermanfaat, yakin aja klo itu yang terbaik dari Allah. 

       Pertama - tama , menjadi seorang BBP harus mempersiapkan Mental. Menjadi seorang BPP harus bisa melayani dan berhadapan dengan orang banyak. Memegang uang kegiatan banyak orang yang di dalamnya banyak kepentingan memang harus butuh ketagasan dan rasa cuek yang super. Kadang apa yang sudah kita lakukan menurut kita sudah sesuai dengan aturan, tapi menurut orang tertentu itu merugikan mereka sehingga cemohan itu bisa saja terjadi. Belum lagi ketika pembagian kegiatan yang bernilai dianggap tidak adil, kayakna memang harus membutuhkan kuping yang tebal. Tapi itu jangan jadikan suatu keluhan ataupun suatu masalah yang berarti. Teringat kata bos saya yang selalu supprot, beliau selalu bilang "hiraukan saja omongan orang, selagi kamu sudah melakukan sesuai aturan dan sesuai instruksi atasan itu sudah jangan dengarkan kata orang lain ".

         Menjadi seorang BPP harus membutuhkan ketelian tingkat super. Karena tugas ini berhubungan dengan administrasi kelengkapan dokumen yang nantinya akan dipertangungjawabkan. kurang satu dokumen saja, akan menjadi masalah yang mengakibatkan tidak bisa dicairkannya uang dari kegiatan tersebut. Yang terpenting menjadi seorang BPP adalah jujur kacang ijo, harus bertanggungjawab apa lagi ini adalah uang bukan hak kita. Peluang untuk melakukan kecurangan sebenarnya bisa saja dilakukan, tetapi bukankah keberkahan rejeki itu juga menjadi point terpenting, insyallah apabila rejeki kita halal semuanya akan dimudahkan. Menjadi seorang BPP mau tidak mau juga harus belajar sedikit demi sedikit tentang pajak dan perbendaharaan negara. Di samping itu, juga harus rajin bertanya sama orang yang sudah pengalaman, jangan malu - malu meskipun nantinya malu - maluin. Yang tak kalah pentingnya adalah fokus, lenggah dan lupa sedikit akan menyebabkan pusing bukan kepalang :D