Niat mau berbagi pengalaman saja, semisal proses yang ditulis d sini nantinya tidak sesuai dengan aslinya mohon dimaklumi ya... karena biasanya tiap instasi asal dan tujuan memiliki kebijakan sendiri - sendiri. Pada dasarnya jika seorang Pegawai ASN ingin berhasil melakukan mutasi harus mendapatkan surat lolus butuh dari instansi tujuan dan surat pelepasan dari instansi asal. Surat tersebut merupakan syarat utama yang harus dilengkapi jika ingin ditindaklanjuti oleh Badan Kepegawaian Negara. Proses untuk mendapatkan surat lolus butuh dari instansi tujuan bisa didapat dengan melakukan dua cara yaitu dengan mengikuti proses rekruitmen karena adanya open bidding yang diumumkan secara langsung akan kebutuhan pegawai, dan cara ke dua bisa melakukan dengan mengirimkan surat lamaran permintaan mutasi kepada pimpinan di daerah tersebut. Cara ke dua lah yang saya lakukan, disebabkan Kabupaten Gresik tidak mengumumkan open bidding saya mencoba untuk mengirimkan surat lamaran yang ditujukan kepada Bupati Kabupaten Gresik dan ditembuskan kepada Kepala Badan Kepegawaian Kabupaten Gresik.
Pengiriman surat penajuan mutasi ke instansi tujuan hendaknya sebelumnya dikoordinasikan dengan bagian SDM di unit asal, setidaknya ini sebagai langkah pendahuluan untuk mendapatkan arahan, langkah ini juga bisa dijadikan sebagai sarana membangun komunikasi yang baik dengan SDM, karena selanjutnya pasti akan terus berhubungan dengan pihak SDM. Berkas lampiran pengajuan mutasi meliputi surat persetujuan eselon II, fotocopy sk cpns, fotocopy sk pns, fotocopy jabatan terakhir, fotocopy SKP terakhir, dan riwayat hidup. Point penting proses mutasi ini adalah kesebaran, jadi harus ekstra bersabar dan jangan lelah untuk terus konfirmasi dengan pihak - pihak terkait.
Waktu itu proses untuk mendapatkan balasan dari sana sekitar 3 bulan. Di dalam masa menunggu tersebut, saya sempat dua kali dipanggil oleh pihak BKD untuk di interview dengan Bupati dan pihak BKD sendiri. Memang semuanya butuh pengorbanan, ya lumayan jg untuk pulang balik Jakarta Gresik... tpi kembali lagi setiap perjuangan harus disertai pengorbanan #tsadap :D.... proses selanjutnya ketika mendapatkan surat butuh tersebut adalah menyampaikan kepada bagian SDM unit asal dan jangan lupak ke atasan :D.. Arahan SDM waktu itu adalah lagsung menghadap kepada Karo Umum selaku unit Eselon II pembina SDM. Awalnya ketak ketir juga c waktu menghadap beliau, tapi alhamdulillah semuanya dilancarkan dan beliau juga menyambut dengan positif, karena mungkin alasan sosial dekat dengan keluarga membuat beliau lebih nerima, tapi ini tergantung karakter pimpinan juga, alhamdulillah beliau tipe yang mengerti hal tersebut.
Arahan beliau mengharuskan saya untuk menulis permohonan kembali kepada Pak Sesmenko selaku unit eselon I dengan melampirkan surt lulus butuh, karena disposisi itulah yang akan menjadi dasar SDM untuk memproses selanjutnya. Proses ini tidak lama, alhamdulillah tidak lebih dari 2 minggu kerja... surat tersebut ditujukan kepada kepala BKD pemprov jatim dan BKD gresik... Langkah berikutnya adalah memberikan surat tersebut ke BKN pemprov dengan melampirkan sk cpns, sk pns, sk pangakt terakhir, skp 2 tahun, kartu pegawai, ijzah dan transkrip yang semuanya dilegalisir. Surat tersebut dilegalisir oleh pihak SDM kecuali ijazah dan transkrip yang pastinya dilegalisir pihak cekolaah.... proses ini juga butuh kesabaran dan sering konfirmasi ke pihak BKD Pemprov jatim, alhamdulillah proses ini saya dibantu abah yang bersedia mondar mandir gresik sby... sekitar 1 bulan lebih surat persetujuan dari BKD Pemprov keluar untuk selanjutnya diproses ke BKN yang waktu itu gresik masuk dalam regional II di daerah Sidoarjo...
Proses di BKN regional berdasarkan SOP sebenarnya paling lambat 15 hari kerja, berkas yang diminta sama dengan penyampaian ke BKD pemprov. tetapi karena saya ada keselahan teknis tulisan akhinrya waktu dibutuhkan juga hampir sebulan juga. Dan jangan kaget jika tanggal berlaku pasti awal bulan, waktu itu surat keluar sektira tanggal belasan, tapi di SK disebutkan berlaku sejak awal bulan, padalah SK baru saya terima sekitar tanggal 20an, karena butuh proses pengiriman juga.
Setalh SK BKN keluar sebenarnya itu sudah jadi dasar klo status kita sudah pindah menjadi pegawai daerah tersebut. tetapi masih terdapat proses - proses lagi yang harus diselesaikan dengan instasni asal. SK BKN tersebut diserahkan ke SDM untuk selajutnya dibuatkan Surat Pelepasan dan surat pemberhentian gaji. Surat pelepasan dari instasni asal menjadi dasar kita untuk menghadap ke instansi tujuan, tentunya ini butuh koordinasi dan komunikasi dangan instansi - instansi tersebut terutama menyangkut waktu yang pas mengingat juga kerjaan yang harus diselesaikan biar bisa pergi dengan tenang... :D
Waktu itu proses untuk mendapatkan balasan dari sana sekitar 3 bulan. Di dalam masa menunggu tersebut, saya sempat dua kali dipanggil oleh pihak BKD untuk di interview dengan Bupati dan pihak BKD sendiri. Memang semuanya butuh pengorbanan, ya lumayan jg untuk pulang balik Jakarta Gresik... tpi kembali lagi setiap perjuangan harus disertai pengorbanan #tsadap :D.... proses selanjutnya ketika mendapatkan surat butuh tersebut adalah menyampaikan kepada bagian SDM unit asal dan jangan lupak ke atasan :D.. Arahan SDM waktu itu adalah lagsung menghadap kepada Karo Umum selaku unit Eselon II pembina SDM. Awalnya ketak ketir juga c waktu menghadap beliau, tapi alhamdulillah semuanya dilancarkan dan beliau juga menyambut dengan positif, karena mungkin alasan sosial dekat dengan keluarga membuat beliau lebih nerima, tapi ini tergantung karakter pimpinan juga, alhamdulillah beliau tipe yang mengerti hal tersebut.
Arahan beliau mengharuskan saya untuk menulis permohonan kembali kepada Pak Sesmenko selaku unit eselon I dengan melampirkan surt lulus butuh, karena disposisi itulah yang akan menjadi dasar SDM untuk memproses selanjutnya. Proses ini tidak lama, alhamdulillah tidak lebih dari 2 minggu kerja... surat tersebut ditujukan kepada kepala BKD pemprov jatim dan BKD gresik... Langkah berikutnya adalah memberikan surat tersebut ke BKN pemprov dengan melampirkan sk cpns, sk pns, sk pangakt terakhir, skp 2 tahun, kartu pegawai, ijzah dan transkrip yang semuanya dilegalisir. Surat tersebut dilegalisir oleh pihak SDM kecuali ijazah dan transkrip yang pastinya dilegalisir pihak cekolaah.... proses ini juga butuh kesabaran dan sering konfirmasi ke pihak BKD Pemprov jatim, alhamdulillah proses ini saya dibantu abah yang bersedia mondar mandir gresik sby... sekitar 1 bulan lebih surat persetujuan dari BKD Pemprov keluar untuk selanjutnya diproses ke BKN yang waktu itu gresik masuk dalam regional II di daerah Sidoarjo...
Proses di BKN regional berdasarkan SOP sebenarnya paling lambat 15 hari kerja, berkas yang diminta sama dengan penyampaian ke BKD pemprov. tetapi karena saya ada keselahan teknis tulisan akhinrya waktu dibutuhkan juga hampir sebulan juga. Dan jangan kaget jika tanggal berlaku pasti awal bulan, waktu itu surat keluar sektira tanggal belasan, tapi di SK disebutkan berlaku sejak awal bulan, padalah SK baru saya terima sekitar tanggal 20an, karena butuh proses pengiriman juga.
Setalh SK BKN keluar sebenarnya itu sudah jadi dasar klo status kita sudah pindah menjadi pegawai daerah tersebut. tetapi masih terdapat proses - proses lagi yang harus diselesaikan dengan instasni asal. SK BKN tersebut diserahkan ke SDM untuk selajutnya dibuatkan Surat Pelepasan dan surat pemberhentian gaji. Surat pelepasan dari instasni asal menjadi dasar kita untuk menghadap ke instansi tujuan, tentunya ini butuh koordinasi dan komunikasi dangan instansi - instansi tersebut terutama menyangkut waktu yang pas mengingat juga kerjaan yang harus diselesaikan biar bisa pergi dengan tenang... :D
